学院各党支部：
按照省水利厅机关党委召开的“关于2004年度党内统计年报（建库）工作”会议的要求，我院2004年党内统计年报（建库）工作现已开始。由于时间紧迫，请各支部按要求尽快做好以下工作：
1、配合做好补齐今年度新发展及新进党员信息还不全的工作。
2、核对上报今年度本支部发展党员、党员增加、减少数及名单；
3、提供申请入党人员信息及名单。
以上三项内容，如有，请于12月22日（星期三）前报党办（三个系支部必须建库上报）。
附：对年度党内统计年报（建库）工作的有关说明
1、以此次年报工作为契机，我院党员信息管理将使用“中国共产党基本信息管理系统” 管理软件进行管理。学院机电系党支部、土木系党支部、商贸系党支部必须安装“中国共产党基本信息管理系统”软件管理支部的党组织信息、党员信息、申请入党人员信息，实现计算机对党员信息的建库管理。其他支部愿意安装的可以告知党办。
2、各支部一旦建库后，必须按统一要求规范操作，指派专人负责，定期做好数据库的备份工作。原则上党员数据信息每学期末上报一次，年终必须上报。
3、各支部的建库代码统一制定如下，不能自行修改。建库代码：001 机关党支部；002 教务党支部；003 机电系党支部；004 产业后勤党支部；005 学工党支部；006 土木系党支部；007 老干党支部；008 商贸系党支部。
4、党员信息收集字段为以下内容：姓名、性别、民族、出生年月日、入党时间、党内职务、学历、籍贯、个人身份、职务名称、所属行业、单位属性、级别、技术职务、参加工作时间、转正时间、转正情况、培训情况、党员增加、增加时间、党内处分、党员减少、减少时间、处分减少原因。
注：加了着重号的为数据信息查询、统计需要的关键字段，必须准确收集填写。
5、管理软件的基本使用说明，届时将编印给你们。
党 办
二〇〇四年十二月十七日
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领导集体
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