2004年12月14日上午，学院党委组织召开了两年一度的精神文明评先工作会议。院党委成员、院各部门负责人及有关人员参加到会。工会主席赵银启宣读了上级对文明评比的有关要求，党办主任李行洋介绍了此次评比活动安排，并就此次评比细则向与会者作了征求汇报。党委书记祝文彪主持了会议。
首先，祝书记对此次评比活动提出了总的要求和希望：通过此次会议就评比内容、条件、办法在讨论稿的基础上征求各部门的意见和建议，强调要以评比见效果，评比促进学院发展、建设为总原则。其中，对学院系、部考评是一个重点。各部门、单位在此次精神文明创建评比中要比硬件、比软件，拿得出计划、总结、精神文明创建有关材料；通过听汇报、看资料、观现场等形式，作为考评依据。要通过此次评比活动把我们的整体工作更好的向前推进。
副书记、院长韩洪建认为，这次精神文明活动细则条款要求得很好，今后在学院管理上就是要反映出这些内容来才好，需要这样的标准来运作我们的管理工作，达到这样的目的。特别是在学生面前，更要重视我们自身的行为示范效应。只有以教职工文明行为为先导，学生的行为规范、精神文明风貌的提升才会有前提保证，并希望在今后的工作中要大张旗鼓地推进精神文明创建活动的开展。
工会主席赵银启补充了一些建议认为，学校办学层次提高了，但行为规范也要提高起来，要注重加强我们整体素质的提高。明年看是否能建立各部门首问制度，围绕怎样为学生服好务为主题，搞好窗口服务，以进一步的提高我们自身的行为规范。
会上，与会成员就文明评比细则在实施办法、评比活动的可操作性上具体提出了一些很有价值的意见和建议。
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