各党支部：按照省水利厅机关党委、省高校工委 “关于年度党内统计年报（建库）工作”精神要求，鉴于目前我院党支部的重新调整，由原来的8个支部扩展到了现在的11个支部，对党员建库工作也要进行相应的变化，在原有基础上有新的要求。年末将至，2008年党内统计年报（建库）工作要着手开始。由于时间紧迫，工作量大，请各支部按要求尽快做好以下建库工作：
1、配合做好补齐今年度新发展及新进党员信息还不全的工作。
2、核对上报今年度本支部发展党员、党员增加、减少数及名单；
3、提供申请入党人员信息及名单。
4、党员信息采集字段为以下内容：姓名、性别、民族、出生年月日、入党时间、党内职务、学历(在校学生全部为高中)、籍贯、个人身份（职工/学生）、职务名称、所属行业、单位属性、级别、技术职务、参加工作时间、新发展、转正时间、转正情况、培训情况、党员增加、增加时间、党内处分、党员减少、减少时间、处分减少原因。
备注栏中增加字段（针对学生党员）：进校时间、身份证号、
注：粗体字为数据信息查询、统计需要的关键字段，必须准确收集填写。
以上四项内容，务必于12月30日前完成，并将数据库文件及党员名册交至党办。
附：对年度党内统计年报（建库）工作的有关说明
1、我院党员信息管理使用“中国共产党基本信息管理系统” 管理软件进行管理。学院机电系党支部、电子信息党支部、水利系党支部、建筑系党支部、商贸系党支部、基础课部党支部，必须安装“中国共产党基本信息管理系统”软件管理支部的党组织信息、党员信息、申请入党人员信息，实现计算机对党员信息的建库管理。其他支部愿意安装的可以告知党办。
2、各支部一旦建库后，必须按统一要求规范操作，指派专人专机负责，定期做好数据库的备份工作。原则上党员数据信息每学期末上报一次，年终必须上报。
3、各支部的建库代码统一制定如下，不能自行修改。学院建库代码：035408；支部建库代码：001 机关一党支部、002机关二党支部、003机关三党支部、004机电系党支部；005电子信息系党支部、006 水利系党支部、007建筑系党支部、008商贸系党支部、009基础课部党支部、010产业后勤党支部、011老干党支部；012学工党总支。
4、管理软件的基本使用说明，届时将编印给你们。
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